公司背景
京工建造(深圳)集團有限公司是一家規模較大的建筑施工企業,擁有豐富的施工經驗和技術力量。公司在不斷拓展業務范圍的同時,致力于提高項目管理效率和質量,積極尋求信息化手段輔助項目管理。
需求痛點
1、合同審批繁瑣、執行效率低、合同變更與糾紛處理不及時
2、工程資料管理混亂,信息不透明,無法實現共享
3、項目多,傳統管理方式導致項目信息記錄不全,資源分配不合理
4、項目進度無法實時掌握,無法及時為決策提供數據支持
解決方案
經過溝通助流為京工建造提供以下解決方案:
人事管理:可實現員工檔案的信息化管理,包括員工基本信息、職位、薪資、社保等,提高人事管理效率。
證照管理:可統一管理企業各類資質證書和人員證書,確保證書的有效性和合規性。
施工立項:可實現項目的信息化管理,包括項目的基本信息、預算、工期等,為項目決策提供數據支持。
合同管理:可實現合同的信息化管理,包括合同的基本信息、付款進度、合同變更等,提高合同管理水平。
財務管理:可實現財務的信息化管理,包括發票管理、報銷管理、財務報表等,提高財務管理效率。
資料管理:可統一管理項目過程中的各類文檔,包括設計圖紙、施工方案、驗收報告等,便于項目成員共享和查詢。
比如以京工建造的一個大型施工項目為例,該項目使用了助流施工項目管理系統。在項目啟動階段,通過系統進行施工立項,輸入項目的預算、工期等信息,確保項目實現資源合理分配。在項目實施階段,通過系統進行合同管理、財務管理和資料管理,確保項目的順利進行。通過系統沉淀,生成各類數據,為科學決策提供數據支持。